Smartdoc intelligente documentautomatisering

Veilig en efficiënt documentenbeheer en automatisatie zowel binnen als buiten de SAP Business One omgeving.

Met Smartdoc centraliseert en organiseert u op een veilige manier al uw documenten. Binnen één intelligent platform archiveert u al uw bedrijfskritische documenten en organiseert u al uw administratieve werkstromen in heel uw bedrijf.

Win tijd ruimte en geld vanaf dag 1
Supergemakkelijk opstarten in dagen, geen weken
Zoek en vind elk document onmiddellijk
1 centraal archief voor alle documenten
<strong>Wij digitaliseren en archiveren al uw documenten en inhoud</strong>, en zorgen voor een volledige automatisering van uw bestaande documentenstroom.

Wij digitaliseren en archiveren al uw documenten en inhoud, en zorgen voor een volledige automatisering van uw bestaande documentenstroom.

Verspil geen tijd meer. Met Smartdoc intelligente documentautomatisering kunt u:

  • Al uw informatie en documenten gemakkelijk in één digitaal archief opslaan.
  • Elk type document onmiddellijk zoeken en vinden.
  • Uw volledige documentenstroom personaliseren en automatiseren.
  • Integreren en synchroniseren met uw bestaande systemen (ERP, intranet...).
  • Voldoen aan de wettelijke voorschriften (GDPR, btw, ...)

Slimme bedrijven kiezen Smartdoc voor hun intelligente documentautomatisering

Smartdoc zorgt ervoor dat werknemers repetitieve en handmatige taken niet meer hoeven uit te voeren en zet ze op intelligente wijze om in geautomatiseerde taken, met zo weinig mogelijk menselijke tussenkomst.
Organisaties kunnen zich daardoor meer richten op klanten, werknemers en projecten en zich minder bezighouden met interne administratie.

Als Belgisch bedrijf hebben wij een sterke focus op lokale bedrijven en organisaties. Wij maken er onze werk van om de behoeften van onze klanten te kennen en hen een aangepaste en schaalbare oplossing te bieden om alle informatie en processen in één beveiligde omgeving te bundelen. Smartdoc is sinds 2004 partner van diverse sectoren en heeft bewezen een strategische troef te zijn voor honderden organisaties.

Dit is wat onze klanten
over ons vertellen...

Peter Piceu, CFO, Eiffage-Vuylsteke

Smartdoc biedt veel flexibiliteit, wat u niet altijd heeft als u met grotere bedrijven werkt.

Peter Piceu, CFO, Eiffage-Vuylsteke
Peter Larosse, Process Analysis & Purchase Manager, Franki Foundations

Met dit systeem kunnen we nog veel verder gaan – de mogelijkheden zijn eindeloos.

Peter Larosse, Process Analysis & Purchase Manager, Franki Foundations
Nathalie Rothier, Frateur de Pourq

Onze gebruikers waren snel aan de slag met de automatische processen.

Nathalie Rothier, Frateur de Pourq
Emilie Pollie, HR, Dolce La Hulpe

Dankzij Smartdoc hebben we alle documentgerelateerde personeelsinformatie digitaal op één plek.

Emilie Pollie, HR, Dolce La Hulpe
Steven De Ridder, ICT Manager, Cookware

Door de snelle groei van onze organisatie kregen onze medewerkers steeds meer administratie te verwerken. Zij zien Smartdoc als een welgekomen extra hulp, die hen ondersteunt in hun dagelijks werk.

Steven De Ridder, ICT Manager, Cookware
Bob Segaert, sales & marketing, Adirack

Voordat we Smartdoc gebruikten, moesten we altijd zoeken naar documenten in ons papieren archief. Nu kunnen we de informatie eenvoudig terugvinden door een zoekopdracht in te voeren in Smartdoc.

Bob Segaert, sales & marketing, Adirack
Pieter Vinck, IT Project Lead, Tekniplex

Tekniplex heeft  dikwijls te maken met auditprocedures. Smartdoc is de ideale ondersteuningstool voor het snel terugvinden en verzamelen van documenten.

Pieter Vinck, IT Project Lead, Tekniplex
Bruno Lahousse, Director, Wij Helpen

Als sociaal secretariaat behandelen wij dagelijks honderden juridische documenten. Het is geweldig om met een partner als Smartdoc samen te werken die deze processen begrijpt en kan implementeren.

Bruno Lahousse, Director, Wij Helpen
Jan Van Goethem, CEO, Ora Liften

Dankzij Smartdoc konden we onze papieren processen digitaliseren en automatiseren. Hierdoor konden we als organisatie veel sneller groeien en borg staan voor een betere klantenservice.

Jan Van Goethem, CEO, Ora Liften
Sven Goffaux, CEO, LightPoint

De eenvoud van de drag&drop en de eenvoudige zoekmogelijkheden maken Smartdoc gemakkelijk te gebruiken voor al onze medewerkers.

Sven Goffaux, CEO, LightPoint

Wij besparen u massa's tijd door repetitieve handmatige taken te automatiseren

Documenten worden vaak op verschillende plaatsen en in verschillende vormen opgeslagen. Ze worden dikwijls heen en weer gestuurd naar collega's en tussen afdelingen. Daardoor gaat het overzicht snel verloren.

Verwerkt u nog steeds handmatig inkomende facturen, behandelt u contracten, .....?

Smartdoc zorgt voor een geordend en efficiënt beheer van documenten, documentstromen en werkstromen.

Betreed de toekomst. Een zonder repetitieve, tijdrovende, dagelijkse, handmatige taken. Ontmoet uw nieuwe toekomstige zelf.

De oude manier van werken

De slimme manier van werken

  • Manueel invoeren van inkomende documenten, zoals facturen, tickets, contracten, ....
  • Digitaliseer elk soort inkomend document. Geen manuele invoer meer, nooit meer.
  • Documenten ontvangen via verschillende bronnen, zoals Outlook, post, enzovoort.
  • Archiveer al uw documenten veilig op één plaats, ongeacht de bron.
  • Moeite hebben om dat specifieke document te vinden dat u nu nodig hebt.
  • Vind elk document in enkele seconden.
  • Herinneringen sturen naar collega's om inkomende documenten goed te keuren of op te volgen.
  • Stel onbeperkte werkstromen in om uw manier van werken te automatiseren.
  • Win tijd, plaats en geld van dag 1

  • Gemakkelijke start-up in dagen, geen weken

  • Een centraal archief voor alle documenten

  • Zoek en vind elk document onmiddellijk

Controle van <strong>juridische documenten</strong>

Controle van juridische documenten

Smartdoc is volledig GDPR-conform

Smartdoc is een vertrouwde oplossing voor het juridisch en GDR-conform opslaan van documenten. Het proces voor het uploaden, registreren en toevoegen van eigenschappen aan documenten is strikt gedefinieerd.

  • Het beheer van rechten is  gekoppeld aan rollen
  • Alleen degenen die echt toegang tot een document moeten hebben, krijgen die mogelijkheid
  • Alle acties op een document worden in het logboek geregistreerd
  • Omvat het levenscyclusbeheer van documenten
<strong>Oplossingen</strong> voor verschillende sectoren en afdelingen

Oplossingen voor verschillende sectoren en afdelingen

Wij hebben al klanten in uw sector

Het Smartdoc documentbeheersysteem wordt in verschillende sectoren toegepast. Elke sector is anders en heeft andere prioriteiten. Wij stellen u een aantal sectoren voor, zodat u kunt zien hoe Smartdoc hen ondersteunt.

Uw transformatie naar een slimme
documentautomatisering is binnen handbereik

U kunt beginnen met het digitaliseren en automatiseren van uw documentworkflow in slechts een paar dagen
  • Analiseren

    Wij analyseren uw verschillende soorten documenten en inhoud, en brengen al uw werkstromen in kaart

    Gebruikelijk: 1 - 2 dagen

  • Implementeren

    Wij implementeren Smartdoc in een paar dagen, en leren u hoe u het moet gebruiken in minder dan 1 uur

    Gebruikelijk: 3 - 7 dagen

  • Digitaliseren

    Begin met digitaliseren vanaf dag 1. U bespaart tijd en geld  zonder bestaande processen om te gooien

    Go live!

Veilig en efficiënt documentenbeheer

Lees nu

Veilig en efficiënt documentenbeheer

Bekijk de overige Smartdoc pagina's